Pour déplacer des données, on peut identifier trois grands types de traitements :
- L’outil d’export / import standard des enregistrements peut être utilisé pour un nombre d’enregistrements limités. Plus le nombre d’enregistrements est élevé, plus le risque de perdre des données est élevé.
- Dans le cadre d’une grosse migration de données, un projet SSIS est requi. Ce type de projet est long à mettre en place mais permet d’automatiser le transfert des données. Il est possible de mettre en place un transfert “One Shot” ou mettre en place un traitement quotidien sur les données.
- Pour une migration “One Shot”, l’outil du SDK “Configuration Migration Tool” peut être utilisé. Cet outil permet de créer des schémas d’export et d’import. L’outils permet d’injecter les données d’un CRM dans un fichier XML selon le modèle d’export/import réalisé.
Note : Cet article Technet explique avec précision comment réaliser un schéma d’export : Création d’un schéma pour exporter des données de configuration
Ce que ne précise pas l’article, par défaut, le champ principal est utilisé comme identificateur d’import, ce qui est dangereux si deux enregistrements possèdent les même valeurs.
Il est possible d’identifier pour chaque entité une ou plusieurs clés d’identification spécifique. Il peut s’agir du GUID de l’enregistrement mais vous pouvez sélectionnez n’importe quel champ de l’enregistrement, un ID spécifique custom ou le champ Adresse Email 1, etc…
Schéma d’export/import des données avec le Configuration Migration Tool |
Comme le montre le schéma précédent, si les deux première étapes sont figées, les scénarios d’export des données dans le fichier XML et l’import des données dans l’organisation cible peut être rejoué indéfiniment pour assurer la mise à jour des enregistrements sans risquer les doublons.
Pour configurer cette clé d’identification par entité, suite à l’ajout d’une entité, cliquer sur “Outils / Configurer les paramètres d’importation” :
Cliquer ensuite sur “Enregistrer” :
Votre schéma contient désormais l’entité Contact avec une clé d’import précise. A chaque tentative d’import, une comparaison entre les enregistrements importés et déjà importés est réalisée.
Le cas ci-dessus est un cas simple d’import. Les “clés” sont très pratiques dans le cadre d’association entre un enregistrement père et les enregistrements fils.
Exemple : Un contact et ses activités