Depuis quelques temps, une nouvelle action est disponible (En béta) dans Power Automate : Poster un message Teams dans une discussion ou un un canal
Cette action permet de créer très simplement des messages pré-fabriqués et les envoyer directement dans TEAMS. La centralisation des actions et de l’information dont devenues des objectifs clés aujourd’hui, donc cette action peut trés facilement remplacée l’envoi d’une notification par email par exemple.
Lors de la mise en place de cette action dans l’un de mes FLUX, j’ai conditionné l’activation de cette action par rapport à un changement de statut dans une liste Microsoft List :
Au niveau de la configuration, c’est très simple :
- Publier en tant que : Utilisateur OU Flow Bot – Si vous souhaitez envoyer en tant que propriétaire de l’action OU via le bot intégré à votre flux
- Publier dans : Discussion OU Canal – Si vous souhaitez envoyer un message direct OU publier un message global dans un canal
- Recipient : Tagguer des utilisateurs de votre Office 365 (Attention à bien choisir des membres du Canal dans ce contexte)
- Message : Possibilité d’utiliser des champs dynamiques pour compléter votre message posté
Lorsque votre action est déclenchée, voici un exemple de résultat. Dans ce contexte, je reçois un message direct dans mes discussions Teams :
Je vous conseille vivement d’utilisation ces notifications en remplacement de vos envois d’email dans Outlook ou autre.
La centralisation de ces notifications vont vous premettre de mieux intégrer vos équipes dans TEAMS.
Bien entendu, ces notifications ou publications restent pour un usage interne de votre entreprise.